Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung

Wir erfassen Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. über Kontaktformulare), sowie technische Daten beim Websitebesuch (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem). Diese dienen der fehlerfreien Bereitstellung der Website und können zur Nutzerverhaltensanalyse verwendet werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Fragen: datenschutz@jms-augsburg.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies & Server-Logs

Diese Website verwendet Cookies und erfasst technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Uhrzeit). Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; andere ggf. nach § 25 Abs. 1 TTDSG mit Einwilligung. Cookie-Verwaltung: Real Cookie Banner — Hinweise.

Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Erhoben u. a.: Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht. Speicherdauer: bis zum Zweckentfall oder Löschungsverlangen, max. 2 Jahre. Für Bewerbungen gelten die Regelungen unter Punkt 4.

Unternehmens-Pitchdeck (Weiterleitung)

Über /pitchdeck leiten wir zu einem extern gehosteten Pitchdeck weiter (Anbindung u. a. über HubSpot). Dort können weitere Verarbeitungen erfolgen (z. B. E-Mail-Abfrage) — Verantwortlicher ist der jeweilige Anbieter. Bitte beachten Sie dortige Hinweise und Einwilligungsdialoge.

Die Weiterleitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Information für interessierte Unternehmen).

4. Bewerbungsverfahren für Studierende

Datenerhebung bei Bewerbungen

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Verfügbarkeitsangaben für persönliche Gespräche
• ggf. Informationen zur Kenntnisnahme von JMS
• Motivationsschreiben und Lebenslauf (PDF)
• Einverständnis zur Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung

• Durchführung und Bewertung des Bewerbungsverfahrens
• Kontaktaufnahme und Kommunikation zum Bewerbungsstatus
• Erfüllung rechtlicher Pflichten

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Auswahl und Bewertung).

Speicherung und Sicherheit

Die Unterlagen werden geschützt gespeichert, nur dem Bewerbungsteam zugänglich gemacht und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher Pflicht oder bei eingesetzten Auftragsverarbeitern mit vertraglicher DSGVO-Konformität.

Speicherdauer

• Bei Zusage: bis zum Ende der Mitgliedschaft bei JMS Augsburg e. V. zuzüglich drei Jahre für Vereinsgeschichte und Alumni-Arbeit
• Bei Ablehnung: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Bei Rückzug: Löschung nach Bestätigung des Rückzugs

Weitergabe an Dritte

Keine Weitergabe, außer bei gesetzlicher Verpflichtung, bei technischen Dienstleistern (Auftragsverarbeitung) oder — bei CRM wie HubSpot — sofern Sie eingewilligt haben.

Ihre Rechte als Bewerber

• Auskunft, Berichtigung, Löschung
• Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung

Kontakt: datenschutz@jms-augsburg.de

PDF-Dateien

PDFs werden nur für das Bewerbungsverfahren verwendet, nicht automatisch ausgewertet und unterliegen denselben Löschfristen.

Einwilligung und Widerruf

Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung gemäß dieser Erklärung einverstanden. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.