Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung

Wir erfassen Daten, die Sie uns mitteilen (z. B. über Kontaktformulare), sowie technische Daten beim Websitebesuch (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem). Diese dienen der fehlerfreien Bereitstellung der Website und können zur Nutzerverhaltensanalyse verwendet werden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Fragen: datenschutz@jms-augsburg.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies & Server-Logs

Diese Website erfasst technische Daten beim Websitebesuch (z. B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Uhrzeit), soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Notwendige Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Marketing-Tracking nutzen wir ein eigenes Cookie-/Consent-Banner. Ihre Entscheidung wird lokal im Browser gespeichert. Marketing-Dienste werden erst geladen, wenn Sie zugestimmt haben. Die Einwilligung können Sie über „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Landingpage erneut ändern.

Google Ads Conversion Tracking

Nach Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Ads Conversion Tracking über den Google Tag. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die Messung, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Google-Anzeige eine Anfrage über das Kontaktformular absenden. Hierbei können u. a. Informationen zum Seitenaufruf, zum Anzeigenklick, zum verwendeten Browser und zur Conversion verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir verwenden Consent Mode mit standardmäßig deaktivierten Marketing-Signalen. Google Ads wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Bei Google kann eine Verarbeitung auch durch verbundene Unternehmen und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy.

Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Erhoben u. a.: Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht. Speicherdauer: bis zum Zweckentfall oder Löschungsverlangen, max. 2 Jahre. Für Bewerbungen gelten die Regelungen unter Punkt 4.

Unternehmens-Pitchdeck (Weiterleitung)

Über /pitchdeck leiten wir zu einem extern gehosteten Pitchdeck weiter (Anbindung u. a. über HubSpot). Dort können weitere Verarbeitungen erfolgen (z. B. E-Mail-Abfrage) — Verantwortlicher ist der jeweilige Anbieter. Bitte beachten Sie dortige Hinweise und Einwilligungsdialoge.

Die Weiterleitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Information für interessierte Unternehmen).

4. Bewerbungsverfahren für Studierende

Datenerhebung bei Bewerbungen

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Verfügbarkeitsangaben für persönliche Gespräche
• ggf. Informationen zur Kenntnisnahme von JMS
• Motivationsschreiben und Lebenslauf (PDF)
• Einverständnis zur Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung

• Durchführung und Bewertung des Bewerbungsverfahrens
• Kontaktaufnahme und Kommunikation zum Bewerbungsstatus
• Erfüllung rechtlicher Pflichten

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Auswahl und Bewertung).

Speicherung und Sicherheit

Die Unterlagen werden geschützt gespeichert, nur dem Bewerbungsteam zugänglich gemacht und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher Pflicht oder bei eingesetzten Auftragsverarbeitern mit vertraglicher DSGVO-Konformität.

Speicherdauer

• Bei Zusage: bis zum Ende der Mitgliedschaft bei JMS Augsburg e. V. zuzüglich drei Jahre für Vereinsgeschichte und Alumni-Arbeit
• Bei Ablehnung: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Bei Rückzug: Löschung nach Bestätigung des Rückzugs

Weitergabe an Dritte

Keine Weitergabe, außer bei gesetzlicher Verpflichtung, bei technischen Dienstleistern (Auftragsverarbeitung) oder — bei CRM wie HubSpot — sofern Sie eingewilligt haben.

Ihre Rechte als Bewerber

• Auskunft, Berichtigung, Löschung
• Widerruf der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung

Kontakt: datenschutz@jms-augsburg.de

PDF-Dateien

PDFs werden nur für das Bewerbungsverfahren verwendet, nicht automatisch ausgewertet und unterliegen denselben Löschfristen.

Einwilligung und Widerruf

Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung gemäß dieser Erklärung einverstanden. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren.